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Biblioteca de Preguntas

Preguntas para el buzón de sugerencias que consiguen respuestas reales

Un cuadro de texto vacío pide demasiado. Una pregunta bien enfocada hace el trabajo por ti. Veinte propuestas a continuación, agrupadas según lo que quieres averiguar.

¡Empezar!

Tres reglas de redacción antes de publicar una

Pregunta sobre una sola cosa. “¿Qué deberíamos mejorar?” genera ruido. “¿Qué te hace perder tiempo cada semana?” genera soluciones.

Indica un plazo. “Este mes, ¿qué estuvo a punto de salir mal?” tiene respuesta. “¿Alguna preocupación de seguridad?” no.

Señala la seguridad en la propia pregunta. “Sin nombres, sin registros: ¿qué cambiarías sobre cómo se hacen las reuniones?”

Mejora del entorno laboral

  • ¿Qué te hace perder 30 minutos a la semana, todas las semanas?
  • ¿Con qué herramienta o sistema trabajas en contra en lugar de a favor?
  • ¿Qué sería lo primero que arreglarías de tu espacio de trabajo?
  • ¿Con qué luchan los nuevos empleados que nosotros ya ni notamos?
  • Si dirigieras este lugar por un día, ¿cuál sería el único cambio que harías?

Moral y salud del equipo

  • ¿Qué te hizo considerar irte en el último año?
  • ¿Cuándo fue la última vez que sentiste que reconocieron tu trabajo, y por qué?
  • ¿Qué hizo un compañero que mereció más reconocimiento del que recibió?
  • ¿Qué parte de tu trabajo protegerías de cualquier reorganización?
  • ¿Qué es más difícil de lo que debería ser trabajando aquí?

Procesos y operaciones

  • ¿Dónde se acumula el trabajo esperando una aprobación?
  • ¿Qué haces de forma diferente al proceso documentado, y por qué?
  • ¿Qué se rompe cada vez que hay mucho trabajo?
  • ¿Qué reunión podría ser un correo? ¿Qué correo debería ser una reunión?
  • Este mes, ¿qué estuvo a punto de salir mal y nadie registró?

Liderazgo y gestión

  • ¿Qué decisión te afectó sin que te consultaran?
  • ¿Qué debería empezar, dejar de hacer o seguir haciendo tu jefe?
  • ¿Qué información tienen los líderes que te ayudaría a hacer tu trabajo?
  • ¿Dónde no coinciden lo que decimos y lo que hacemos?
  • ¿Qué pregunta debería estar haciendo el liderazgo y no está haciendo?
La tasa de respuesta se triplica cuando la pregunta señala un problema concreto. A la gente no le faltan opiniones, le falta una oportunidad para decirlas.

Preguntas frecuentes

¿Con qué frecuencia debo rotar las preguntas del buzón de sugerencias?

Trimestralmente funciona para la mayoría de los equipos. Suficiente tiempo para reunir una muestra real, lo bastante corto para que el buzón nunca se sienta anticuado. Anuncia cada pregunta nueva en persona.

¿Deben ser anónimas las preguntas del buzón de sugerencias?

Sí, anónimas de forma estructural: no se guardan nombres, correos ni IPs. Las preguntas más certeras de arriba solo obtienen respuestas honestas cuando no hay nada que rastrear.

¿Abiertas o de opción múltiple?

Abiertas para descubrir, encuesta para decidir. Este sitio te da ambas cosas: buzones de sugerencias para texto, encuestas cuando necesitas una votación.

¿Qué pasa si recibo quejas en lugar de sugerencias?

Las quejas son datos. Una queja repetida es un elemento prioritario del backlog disfrazado de mal tono. Responde una en público y verás cómo mejora la calidad.

Elige una pregunta. Publícala hoy.

Crea un buzón gratuito, pega una pregunta de esta página y comparte el enlace con tu equipo.

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